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Vertrags- und Nachtragsmanager im Einkauf (w/m) am Standort Stuttgart / Karlsruhe

Karlsruhe
Full time / Part time
43 days ago
Was Dich erwartet

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Schienen und Energieanlagen nachhaltig zu realisieren und instand zu halten, arbeiten aktuell ca. 10.000 Ingenieure unterschiedlicher Fachrichtungen bei uns – längst nicht genug. Schließlich stehen ebenso europaweit einzigartige und ambitionierte Bauvorhaben wie auch viele spannende regionale Vorhaben vor uns. Als Ingenieur bei der Deutschen Bahn kannst Du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen und ein Rückgrat für unser Land.


Deine Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Vertrags- und Nachtragsmanager (w/m) am Standort Stuttgart oder Karlsruhe.

  • Verantworten der Sicherstellung und Koordinierung aller Einkaufsaktivitäten im Rahmen des Nachtragsmanagements (Nachtragsprüfung, -verhandlung und -abwehr)
  • Als Spezialist im Nachtragsmanagement bist Du verantwortlich für die Nachtragsabwehr und aktives Nachtragsmanagement und stellst den wirtschaftlichen Einsatz der Ressourcen und des Budgets im Bereich Nachtragsbearbeitung sicher
  • Du prüfst Nachträge, wehrst unberechtigte Forderungen der Auftragnehmer ab, setzt Forderungen des Auftraggebers gegenüber den Auftragnehmern durch und wirkst an der Festlegung einer entsprechenden Strategie mit
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen
  • Prüfung von Nachtragsangeboten auf formale Voraussetzungen und der Nachforderung fehlender bzw. unvollständiger Unterlagen beim AN und/oder BT
  • Zurückweisung der Nachtragsforderungen bei Nichterfüllung der Anforderungen
  • Plausibilisierung der Anspruchsgrundlage und der Entscheidung dem Grunde nach in der Nachtragsbearbeitung
  • Nachbereitung und Dokumentation der Verhandlungsergebnisse und der Vergabeentscheidungen
  • Überwachung und Steuerung der Einholung Unterschriften, Auftragserteilung
  • Überwachung und Steuerung der Termine in der Nachtragsbearbeitung
  • Überwachung und Veranlassung der Aktualisierung/Pflege Erfassung aller Nachtragsdaten in den Systemen
  • Beratung der internen Kunden in Nachtragsangelegenheiten
  • Erstellung und Kontinuierliche Weiterentwicklung einer Datenbank bzgl. Kostenkennwerte

Dein Profil
  • Du verfügst über ein Hoch-/ Fachhochschulausbildung in den Bereichen Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. über Kenntnisse vergleichbarer Tätigkeiten, die in langjähriger Berufserfahrung erworben wurden
  • Sehr gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (VOB, HOAI,VOL), insbesondere im Bereich von Bauleistungen sowie den dazugehörigen Nachträgen
  • Detaillierte Kenntnisse über die Abwicklung von Bauprojekten und Beschaffungsprozessen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung von Infrastrukturleistungen in einem Unternehmen der Baubranche, Erfahrungen in der Beschaffung anderer Infrastrukturleistungen wären von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse der Prozesse im Einkauf inkl. des EU-weiten Vergabe- und Vertragsrechts, Sektoren-Verordnung, VOB, BGB und HOAI
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an wirtschaftlichem Verständnis aus und überzeugst durch Dein verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
  • Eigeninitiative, Mobilität und Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, großes Durchsetzungsvermögen gegenüber Lieferanten und internen Kunden, hohe Belastbarkeit, Kreativität, Kunden- und Servicebewusstsein
  • Sicherer Umgang und Kenntnisse hinsichtlich der relevanten Einkaufs- und Auswertetools (MSOffice-Anwendungen, möglichst SAP/RM-Mat) runden Dein Profil ab
  • Eventuelle Dienstreisen sind für Dich kein Problem

What is it like to work at Deutsche Bahn AG

About Deutsche Bahn AG

Über 300.000 Mitarbeiter in 500 Berufsfeldern – davon über 10.000 Auszubildende, Dual Studierende und Trainees ­– tragen aktuell zum Erfolg der Deutschen Bahn bei. Darauf sind wir stolz!

Damit wir noch besser werden, haben wir uns ein klares Ziel gesetzt: Bis 2020 möchten wir zu den zehn Top-Arbeitgebern Deutschlands gehören. Hierzu wollen wir in den kommenden Jahren Tausende von qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewinnen und ihnen eine langfristige berufliche Perspektive bei uns bieten. Um unsere Ziele zu erreichen, haben wir wichtige Handlungsfelder identifiziert und arbeiten intensiv an ihnen:

  • Wir wollen nicht nur qualifizierte Mitarbeiter gewinnen, sondern diese auch langfristig binden.
  • Wir gestalten gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und Führungskräften eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur.
  • Wir leben Vielfalt und stellen Chancengleichheit sicher.
  • Wir engagieren uns aktiv für eine Gesellschaft, in der wir selbst leben möchten.

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