Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w) in Vollzeit und Teilzeit (auch Quereinsteiger)
Berlin
Full time / Part time
4 days ago
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Wir suchen um nächstmöglichen Zeitpunkt Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w) in Vollzeit und Teilzeit in Berlin.

IHRE AUFGABEN

  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den ESD-Empfangsteams
  • Stammdatenpflege (z.B. Führen von Telefonisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
  • Bestellung und Verwaltung von verbrauchs- und Büromaterialien
  • Reisebuchungen (Hotel, Flug, bahn etc.) und teilweise Reisekostenabrechnung

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild

UNSER ANGEBOT

  • Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit 
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Eine gründliche Einarbeitung
  • Ein kostenloses Schulungs- und Weiterbildungsangebot

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

What is it like to work at ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH
About ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH

Die ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH ist bundesweit das größte Unternehmen im Bereich Outsourcing / Betreuung von Zentral- und Sekretariatsempfänge kleiner, mittelständiger und großer Unternehmen aus allen Branchen. Unsere qualifizierten Empfangskollegen und Empfangskolleginnen sorgen an den Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg, München, Düsseldorf, Berlin und Stuttgart dafür, dass sich Kunden und Gäste, Lieferanten und Partner vom ersten Moment an wohl und gut empfangen fühlen.

Wer als Kunde, Gast oder auch Mitarbeiter ein Unternehmen betritt, freut sich, wenn er charmant, zuvorkommend, erst­klassig und mit einem freundlichen und ehrlichen Lächeln empfangen wird. Eine Aufgabe, die die Mitarbeiter der ESD Empfangs-Dienst­leis­tungen GmbH gerne übernehmen.

Als spezialisierter Dienstleister bieten wir jederzeit erstklassige Leis­tungen im Em­pfangs­bereich.

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HR Manager - ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH
Cem Cinar
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