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Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistent (m/w) in Vollzeit

Berlin
Vollzeit
Vor 144 Tagen
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistent (m/w) in Vollzeit, die unseren Managing Directors im täglichen Geschäft den Rücken freihält.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

  • Du übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten und kümmerst Dich um die Büroorganisation
  • Die Korrespondenz auf Englisch und Deutsch sowie nach Vorlage und selbstständig gehört zu Deinem Daily Business
  • Du koordinierst die Termine unserer Geschäftsführer und achtest darauf, dass sie auch keinen verpassen
  • Du planst Dienstreisen und erledigst im Nachhinein die Reisekostenabrechnungen 
  • Du erstellt selbstständig Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen

Was Du mitbringst

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
  • Kommunikationsgeschick und eine “can do”-Einstellung
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent sowie die Fähigkeit stets den Überblick zu behalten
  • Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Exzellente MS-Office Kenntnisse (oder Google Äquivalente) 
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

  • Ein faires Gehalt und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Flache Hierarchien und agile Start-up Kultur
  • Offenen Austausch und Kommunikation auf Augenhöhe sowie regelmäßiges Feedback
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum
  • Die Chance gemeinsam mit uns die Baubranche zu revolutionieren!

Interessiert? Dann freuen wir uns schon sehr auf Deine Bewerbung!

Über Zeppelin Lab GmbH

Z Lab ist die digitale Unternehmensschmiede des Zeppelin Konzerns und 2016 in Berlin gestartet. Mit innovativen Geschäftsmodellen arbeiten wir daran, die Industrien Bau, Logistik und Infrastruktur nachhaltig zu verändern. Wir entwickeln neue, digitale B2B Lösungen, um die Baustelle der Zukunft effizienter, vernetzter und automatisierter zu machen.

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Ansprechpartner - Zeppelin Lab GmbH
Nina Klement

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