Assistent Vorstand/ Management/ Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Vollzeit
Berlin
Vollzeit
Vor 43 Tagen

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Vorstandes als Vorstandsassistent/ Executive Assistant (m/w) in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Gremien-Sitzungen inkl. Protokollführung sowie Vorbereitung und Organisation der Hauptversammlungen der GxP German Properties AG 
  • Unterstützung und Mitwirkung im Rahmen der Investor Relation- und PR-Arbeit 
  • Vorbereitende Buchhaltung und unterstützende Tätigkeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
  • Allgemeine Büroorganisation, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs und Reise- und Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
  • Kernarbeitszeit: 9:00 - 17:30 Uhr

Ihre fachlichen Anforderungen:

  • Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlich verantwortungsvollen Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

  • Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Unseren Mitarbeitern bieten wir ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld an einem modernen Arbeitsplatz, in repräsentativem Umfeld, an dem Eigenverantwortung und Teamgeist gefragt sind. 

Wir freuen uns darauf, Sie bald bei uns im Team begrüßen zu dürfen!

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Über GxP German Properties AG

Die GxP German Properties AG mit Sitz in Berlin ist Bestandshalter von Gewerbeimmobilien mit Fokus auf den Segmenten „Core+“ und “Value add“. Wir verfolgen die Strategie, durch aktives Bestandsmanagement deutliche Wertsteigerungspotentiale zu heben. Unser junges Unternehmen hat seit Beginn in 2014 einen eigenen Immobilienbestand im Wert von über 100 Millionen Euro aufgebaut. Zusätzlich haben wir über Share Deals zusammen mit institutionellen Investoren in ein weiteres substanzstarkes Immobilienportfolio investiert und verwalten im Rahmen unseres Asset-Managements aktuell diese Objekte im Wert von über 120 Millionen EUR. Und wir haben noch viel vor. 

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Romy Poppe
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