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Assistent Vorstand/ Management/ Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Vollzeit

Berlin
Vollzeit
Vor 278 Tagen

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Vorstandes als Vorstandsassistent/ Executive Assistant (m/w) in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Gremien-Sitzungen inkl. Protokollführung sowie Vorbereitung und Organisation der Hauptversammlungen der GxP German Properties AG 
  • Unterstützung und Mitwirkung im Rahmen der Investor Relation- und PR-Arbeit 
  • Vorbereitende Buchhaltung und unterstützende Tätigkeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
  • Allgemeine Büroorganisation, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs und Reise- und Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
  • Kernarbeitszeit: 9:00 - 17:30 Uhr

Ihre fachlichen Anforderungen:

  • Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlich verantwortungsvollen Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

  • Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Unseren Mitarbeitern bieten wir ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld an einem modernen Arbeitsplatz, in repräsentativem Umfeld, an dem Eigenverantwortung und Teamgeist gefragt sind. 

Wir freuen uns darauf, Sie bald bei uns im Team begrüßen zu dürfen!

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Über GxP German Properties AG

Die Gesellschaft konzentriert sich auf die Akquisition, die Bestandshaltung und das Asset Management von Büro- und Einzelhandelsimmobilien in Deutschland. Der Investitionsfokus umfasst attraktive Gewerbeimmobilien in den Segmenten „Core+“/„Value add“ in Metropolregionen sowie in ausgewählten mittelgroßen deutschen Städten. Die Gesellschaft verfolgt die Strategie, durch aktives Bestandsmanagement deutliche Wertsteigerungspotenziale zu heben und gleichzeitig nachhaltige Mieterträge zu sichern. Sie greift hierfür auf ihre langjährige Erfahrung am Immobilienmarkt und ein umfangreiches Netzwerk zurück.

Die GxP German Properties betreut im Rahmen seines Asset-Management-Geschäfts aktuell ein Portfolio aus substanzstarken Immobilien im Wert von über 280 Millionen Euro im ganzen Bundesgebiet. Davon hält die Gesellschaft Immobilien im Wert von 164,1 Millionen Euro im eigenen Bestand und betreut Immobilien im Wert von 135 Millionen Euro für institutionelle Investoren im Zuge ihres Asset Managements. 

Wir verfolgen die Strategie, durch aktives Bestandsmanagement deutliche Wertsteigerungspotentiale zu heben. Unser junges Unternehmen hat seit Beginn in 2014 einen eigenen Immobilienbestand im Wert von über 100 Millionen Euro aufgebaut. Und wir haben noch viel vor. 

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Ansprechpartner - GxP German Properties AG
Romy Poppe

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Tauentzienstraße 9, Berlin, Deutschland

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